In breve
- Il costo ha tre voci: gli strumenti, il lavoro per metterli al lavoro nei tuoi processi, il tempo delle tue persone.
- Gli assistenti nella versione per aziende costano tra circa 14 e 28 euro per persona al mese (prezzi di listino del 31 ottobre 2026, IVA esclusa).
- Il lavoro per collegarli ai tuoi sistemi si paga una volta, o con un canone; il tempo delle persone è la voce che si dimentica più spesso.
- Per capire se conviene, confronta il costo con quanto ti costa oggi l'attività da migliorare.
Quali sono le voci di costo?
- Gli strumentiAbbonamenti per persona al mese per gli assistenti e le funzioni di AI dei programmi che usi già; oppure un costo a consumo, quando uno strumento su misura chiama un modello di AI per ogni documento o messaggio.
- Il lavoro per metterli al lavoroCapire il processo, preparare i dati, collegare lo strumento al gestionale, alla posta o al negozio online, provarlo con le persone, sistemarlo. In casa, se hai chi sa farlo, o con un consulente: a giornata, a progetto o con un canone.
- Il tempo delle tue personeChi conosce il lavoro deve spiegarlo, provare lo strumento e controllare i risultati nelle prime settimane. Non è una fattura, ma è un costo vero.
Quanto costano gli assistenti AI per le aziende?
I prezzi di listino, letti sulle pagine dei produttori il 31 ottobre 2026, per persona al mese e con pagamento annuale dove previsto. I piani per le aziende danno all'impresa il controllo degli account; ChatGPT Business e Google Workspace scrivono nella pagina dei prezzi che i dati aziendali non sono usati per addestrare i modelli, per gli altri controlla le condizioni del produttore. Per un'impresa sono questi i piani da usare, non gli abbonamenti personali.
| Strumento | Piano per aziende | Prezzo per persona al mese | Note |
|---|---|---|---|
| ChatGPT (OpenAI) | Business, postazione standard | 21 € con pagamento annuale, 26 € mensile | Da 2 persone; i dati aziendali non sono usati per l'addestramento; il piano Plus personale è 23 € |
| Microsoft 365 Copilot | Copilot Business, aggiunta a un piano Microsoft 365 Business | 18,20 € (15,60 € in promozione fino al 31 dicembre 2026, primo anno) | Serve un piano Microsoft 365 Business; con Business Standard incluso: 20,36 €; con Business Premium: 27,73 € |
| Google Gemini | Incluso in Google Workspace | Business Starter 6,80 €, Standard 13,60 €, Plus 21,10 € (piano flessibile mensile) | Gemini in Gmail, Documenti e Meet dal piano Standard; nello Starter solo in Gmail, con limiti |
| Claude (Anthropic) | Team | 20 $ con pagamento annuale, 25 $ mensile | Da 2 persone; prezzo in dollari |
Per un'impresa di dieci persone che dà un assistente a tutti, la voce «strumenti» vale quindi tra circa 1.600 e 3.300 euro l'anno. Spesso non serve darlo a tutti: si parte da chi fa l'attività scelta.
E uno strumento su misura, quanto costa?
Uno strumento su misura, per esempio quello che legge le email con gli ordini e li registra nel gestionale, ha due costi: il lavoro per costruirlo e collegarlo, e il consumo. Il consumo si paga per quanto il modello di AI legge e scrive: per attività da ufficio (email, preventivi, documenti) parliamo in genere di pochi centesimi per documento, quindi di decine di euro al mese, non di migliaia. Il costo che pesa è il lavoro: da qualche giornata per un'attività semplice a qualche settimana per una che tocca più sistemi. Un consulente te lo dice per iscritto prima di iniziare, con tempi, costi e limiti.
Quanto conviene? Il conto da fare
Il conto si fa su un'attività alla volta:
- Quanto costa oggi: ore a settimana per il costo orario delle persone che la fanno, più errori e ritardi, se li sai contare.
- Quanto costa con l'AI: strumenti, lavoro di avvio, il tempo di chi controlla.
- In quanto tempo si ripaga: se un'attività porta via dieci ore a settimana e l'AI ne toglie la metà, a 30 euro l'ora sono circa 7.000 euro l'anno di tempo recuperato; un avvio da qualche migliaio di euro si ripaga in pochi mesi.
Se il conto non torna, non partire da quell'attività: scegline un'altra, o aspetta. È il tipo di risposta che un buon consulente ti dà anche quando è «no».
Quali costi non si vedono subito?
- Il tempo delle persone nelle prime settimane: più di quanto si pensa, meno di quanto si teme.
- Mettere ordine nei dati, se listini e archivi sono sparsi: spesso serve prima dell'AI, e conviene comunque.
- La formazione, anche solo un paio d'ore per chi usa lo strumento. L'AI Act chiede alle imprese di sostenere le competenze di chi usa sistemi di AI.
- Gli strumenti usati a titolo personale, fuori dal controllo dell'impresa: non costano in fattura, ma portano rischi sui dati.
Tra le imprese italiane che hanno pensato all'AI senza adottarla, il costo è solo il quinto freno (43,0%); il primo è la mancanza di competenze (58,6%) (Istat, 2025). Il conto giusto, più che il prezzo, è quello che fa partire.
Quanto costa lavorare con Telaio?
Dipende dal problema e dalla soluzione. Prima di iniziare ricevi una proposta scritta con tre strade, quella che sceglieremmo, tempi, costi e limiti; il check-up di 30 minuti è gratuito. Come lavoriamo, passo per passo: Come lavoriamo.
Cosa fare adesso
- Scegli l'attività da cui partire: la guida Quali attività automatizzare per prime.
- Conta quanto ti costa oggi: ore a settimana per costo orario.
- Confrontala con le tre voci di costo qui sopra.
L'autovalutazione AI fa il primo conto per te: otto domande, due minuti, e vedi le ore a settimana che l'AI può recuperare nella tua impresa.
Fonti
- OpenAI, Piani e tariffe di ChatGPT, letta il 31 ottobre 2026.
- Microsoft, Microsoft Copilot per le piccole imprese, prezzi, letta il 31 ottobre 2026.
- Google, Prezzi di Google Workspace, letta il 31 ottobre 2026.
- Anthropic, Prezzi di Claude, letta il 31 ottobre 2026.
- Istat, Imprese e ICT, anno 2025, comunicato stampa, 15 dicembre 2025 (i freni all'adozione).
- Regolamento (UE) 2024/1689, AI Act, art. 4 (alfabetizzazione in materia di AI).
Prezzi e fonti controllati il 31 ottobre 2026. I listini cambiano spesso: questa pagina si ricontrolla ogni tre mesi.